TDI Estate IntelligenceSeptyni vadovybės klausimai. Po vieną įrodymais pagrįstą atsakymą kiekvienam.
TDI sudaryta ne iš programinės įrangos modulių. Ji sudaryta pagal klausimus, už kuriuos atsako turto vadovybė — ir atsako į juos surikiuota pozicija, ją pagrindžiančiais įrodymais bei atidėjimo kaina.
Vadovybės apžvalga
Šią savaitę reikia priimti tris sprendimus.
Dviejuose objektuose išaugo teisinės atitikties rizika; atidėjus Northgate House įrangos atnaujinimą, per dvylika mėnesių papildomai kainuos 212 tūkst. €.
Turto būklė
72
+3
Rizikos vertė
4,8 mln. €
−6 %
Atitiktis
91 %
+2
Duomenų patikimumas
84 %
+5
Sprendimų eilė
Rikiuota pagal atidėjimo kainą
Pakeisti eksploatacijos laiką baigiančius katilus
Northgate House
Atidėjimo kaina
212 tūkst. €
patikimumas 88%
Konstrukcijų tyrimas — RAAC patikra
Eastfield Depot
Atidėjimo kaina
164 tūkst. €
patikimumas 71%
Priešgaisrinių atskyrimų atnaujinimas
Civic Centre
Atidėjimo kaina
96 tūkst. €
patikimumas 63%
Penkerių metų investicijų perspektyva
Planuojamos investicijos ir modeliuota atidėjimo kaina
Portfelio rizikos sritys
Sprendimų intelektas — vaizdas, kurį turto vadovai atsidaro pirmiausia: kas pasikeitė, dėl ko reikia sprendimo ir kiek kainuoja atidėjimas.
Turto registras pasako, ką turite. Ataskaita pasako, kas jau nutiko. TDI pasako, ką nuspręsti.
Vadovybės klausimas 01
Kokia mano turto būklė?
Viena palyginama pozicija apie kiekvieno objekto būklę, riziką, atitiktį ir išlaidų spaudimą — kad portfelį būtų galima vertinti vienu pagrindu, o ne septyniais skirtingais ataskaitų stiliais.
- Kiekvienas objektas vertinamas vienodai — nuo portfelio iki atskiro turto vieneto
- Būklės pokytis laike, nurodant konkrečią pokyčio priežastį
- Palyginimas pagal regioną, valdymo formą, tipą ir kritiškumą
Ką tai reiškiaVadovybė gali nurodyti turto būklę ir pagrįsti šį skaičių neužsakydama naujo tyrimo.
Northgate House
Administracinis · 8 400 m² · C kategorija
Civic Centre
Viešasis · 12 100 m² · B kategorija
Eastfield Depot
Pramoninis · 5 600 m² · D kategorija
Vadovybės klausimas 02
Kur investuoti toliau?
Kapitalas ribotas, o poreikis visada didesnis. TDI atrenka investicijų variantus pagal realiai turimą biudžetą ir parodo, ką jis nuperka bei kokia rizika lieka neuždengta.
- Optimalaus paketo atranka fiksuotam investicijų biudžetui
- Kiekvieno varianto atsipirkimas, metinė nauda ir pašalinama rizika
- Įvertinamas kainos augimas, kurio išvengiama kiekviena intervencija
Ką tai reiškiaProgramą galima pateikti kaip pasirinkimą su pasekmėmis, o ne kaip poreikių sąrašą su suma apačioje.
Įrangos atnaujinimo programa
Atsipirkimas 4,2 metų
Atitikties trūkumų šalinimas
Teisinis pagrindas
Stogo ir konstrukcijų darbai
Išvengiama 310 tūkst. € augimo
Vadovybės klausimas 03
Kurios rizikos reikalauja neatidėliotino dėmesio?
Rizika įvertinama, o ne aprašoma. Kiekvienai rizikai priskiriamas poveikis, tikimybė, atsakingas asmuo ir finansinė pasekmė, todėl dėmesys skiriamas pagal skaičius, o ne pagal garsiausią ataskaitą.
- Poveikio ir tikimybės vertinimas objekto, turto ir finansinės rizikos lygiu
- Koncentracijos analizė pagal objektą, kategoriją ir veiklos kritiškumą
- Pasekmės atidėjus rizikos mažinimą nuo vienų iki penkerių metų
Ką tai reiškiaTrys rizikos, kurios tikrai kelia grėsmę paslaugoms, saugumui ar vertei, atskiriamos nuo dviejų šimtų, kurios jos nekelia.
Eksploatacijos laiką baigusi elektros skirstymo sistema
Veiklai kritinė · tikimybė 4
Stogo dangos gedimo rizika
Didelė · tikimybė 3
Vandens higienos valdymo trūkumas
Teisinis reikalavimas · tikimybė 3
Vadovybės klausimas 04
Kur mūsų atitiktis silpniausia?
Teisinės atitiktis pagal kiekvieną reikalavimų sritį ir objektą, su įvertinimo datomis, artimiausiais terminais ir atsakingais asmenimis — kad trūkumai iškiltų kaip valdymo informacija, o ne kaip patikrinimo išvados.
- Reikalavimų srities būklė visame turto portfelyje
- Pavėluoti ir artėjantys įvertinimai su konkrečia atsakomybe
- Įrodymų dokumentai, susieti su atitinkama atitikties pozicija
Ką tai reiškiaAtitikties užtikrinimą galima pateikti su data ir atsakingu asmeniu, o ne kaip bendrą patikinimą.
Gaisrinės rizikos įvertinimas
138 iš 142 objektų atlikta
Elektros instaliacija (EICR)
6 objektai pavėluoti
Asbesto valdymas
Peržiūra po 30 dienų
Vadovybės klausimas 05
Kas nutiks, jei atidėsime veiksmus?
Kiekvienas variantas turi „nieko nedaryti“ pasekmę. TDI modeliuoja ją nuo vienų iki penkerių metų į priekį, todėl atidėjimas tampa įvertintu, o ne neišsakytu sprendimu.
- Atidėjimo kaina apskaičiuojama kiekvienai rekomendacijai, su sprendimo terminu
- Penkerių metų perspektyva, lyginanti planuojamas investicijas su atidėjimo kaina
- Kaupiantis rizikos ir veiklos trikdžių poveikis rodomas kartu su kapitalo kaina
Ką tai reiškiaVadovybė gali atidėti sąmoningai — ir užfiksuoti, kiek tas atidėjimas numatomai kainuos.
Pakeisti eksploatacijos laiką baigiančius katilus
Northgate House · terminas iki 09-14
RAAC patikros tyrimas
Eastfield Depot · teisinis reikalavimas
Priešgaisrinių atskyrimų darbai
Civic Centre · atitiktis
Vadovybės klausimas 06
Kiek pasitikime savo duomenimis?
Informacijos ribų žinojimas yra ne mažiau svarbus už pačią informaciją. Vertinamas išsamumas, aktualumas ir šaltinio kokybė, o silpniems įrodymams neleidžiama pagrįsti stiprios išvados.
- Kiekvienam įrašui vertinamas išsamumas, aktualumas ir šaltinio kokybė
- Patikimumo riba nustatoma pagal įrodymų kategoriją, o ne pagal teiginius
- Duomenų trūkumai, labiausiai lemiantys sprendimų kokybę, išvardijami pagal svarbą
Ką tai reiškiaŽinote, kuriuos sprendimus galima saugiai priimti dabar, o kuriems pirmiausia reikia geresnės informacijos.
Turto registro išsamumas
Atnaujinta prieš 12 dienų
Būklės tyrimų apimtis
9 objektai senesni nei 5 metai
Energijos duomenų tęstinumas
2 duomenų srautai nereguliarūs
Vadovybės klausimas 07
Kaip pagrįsti sprendimus suinteresuotoms pusėms?
Turto sprendimus vertina tarybos, komitetai, auditoriai, reguliuotojai ir gyventojai. TDI fiksuoja kiekvieną sprendimą su jį pagrindžiančiais įrodymais, prielaidomis ir patikimumo lygiu.
- Rekomendacijos suformuluotos kaip veiksmai, pagrįsti konkrečiais įrašais
- Prielaidos nurodomos atvirai kartu su rekomendacija
- Sprendimų įrašai saugomi su atsakingais asmenimis, datomis ir įrodymais
Ką tai reiškiaAtsakymas į klausimą „kodėl šis pastatas ir kodėl šiais metais“ egzistuoja raštu dar prieš tai, kai klausimas užduodamas.
Patvirtintas katilų pakeitimas
Įrodymai: tyrimas, priežiūros žurnalas
Perplanuoti bazės darbai
Įrodymai: rizikos ir kainos modelis
Užsakyta apskaitos patikra
Įrodymai: energijos nuokrypiai
Sujunkite
Naudokite informaciją, kurią jau turite.
TDI neprašo iš naujo rankomis sukurti turto duomenų. Pateikite skaičiuokles, registrus ir įrašus, kuriuos organizacija jau tvarko; TDI juos struktūruoja, parodo, ką suprato, ir išsaugo nuorodą į failą, iš kurio atkeliavo kiekviena reikšmė.
- 01
Įkėlimas
Esamos skaičiuoklės ir išrašai tokie, kokie yra šiandien.
- 02
Susiejimas
Jūsų stulpeliai susiejami su turto modeliu, pažymint neaiškius atitikmenis.
- 03
Patikra
Prieš priimant duomenis tikrinama struktūra, tipai, dublikatai ir trūkstami laukai.
- 04
Peržiūra
Matote tiksliai, kas pasikeis ir ko TDI nesugebėjo interpretuoti.
- 05
Patvirtinimas
Į turto modelį patenka tik peržiūrėta informacija.
- 06
Atsekamumas
Kiekviena reikšmė lieka atsekama iki šaltinio failo, eilutės ir importo.
Vėlesni importai atnaujina tą patį turto modelį, o ne pradeda viską iš naujo.
Reguliavimo intelektas
Reguliavimas – sprendimo dalis, o ne atskiras registras.
TDI nustato, kurie Lietuvos statybos ir pastatų naudojimo reikalavimai gali būti taikomi objektui ar turto vienetui, susieja kiekvieną su laukiamais įrodymais, parodo, kur tikrumas ribotas, seka dar neįsigaliojusius reikalavimus ir reikšmingą riziką paverčia turto sprendimais.
Kaip reikalavimas tampa sprendimu
- 01
Reikalavimas
Atskira pareiga, susieta su konkrečia teisės akto redakcija.
- 02
Kodėl taikoma
Objekto faktai, dėl kurių reikalavimas kilo — ir faktai, kurių dar trūksta.
- 03
Įrodymai
Įrašai, kurie jį pagrįstų, ir jų galiojimas.
- 04
Atitiktis
Vertinimas su nurodytu patikimumu, o ne žalia varnelė.
- 05
Sprendimas
Reikšminga rizika patenka į surikiuotą sprendimų eilę.
- 06
Horizontas
Galiojimo pabaigos ir būsimos įsigaliojimo datos dedamos į laiko juostą.
Pagrįsta oficialiais Lietuvos šaltiniais
TDI reguliavimo logika remiasi auginamu, pagal šaltinius patikrintu Lietuvos statybos ir pastatų naudojimo reikalavimų rinkiniu. Kiekvienas reikalavimas įrašomas nurodant teisės aktą ir jo redakciją, o gyvai logikai įtakos turi tik peržiūrėti ir patvirtinti reikalavimai.
- 14
- oficialių Lietuvos teisinių ir techninių šaltinių
- 31
- atskiras reikalavimas, kiekvienas susietas su redakcija
- 29
- reikalavimams priskirti įrodymų lūkesčiai
Tai kuruojamas rinkinys, o ne visa Lietuvos teisė. Kai punkto ar periodiškumo patvirtinti nepavyko, reikalavimas paliekamas peržiūrai ir negali lemti atitikties išvados.
- 01
TDI rekomendacija
Ką platforma rekomendavo ir kokiu pagrindu.
- 02
Žmogaus sprendimas
Ką organizacija iš tikrųjų nusprendė.
- 03
Pagrindimas
Kodėl — taip pat ir tada, kai nukrypta nuo rekomendacijos.
- 04
Data ir atsakingas asmuo
Kada priimta ir kieno.
- 05
Audito istorija
Kas pasikeitė vėliau; įrašai tik pridedami, netrinami.
Kas išsaugoma
- Tuo metu turimi įrodymai
- Tuo metu galiojusi reguliavimo šaltinio redakcija
- Modelio naudotos prielaidos
- TDI pateikta rekomendacija
- Organizacijos priimtas sprendimas ir jo priežastys
- Vėlesni bet kurio iš šių elementų pokyčiai
Jokių aklaviečių.
Kiekvieną reikšmingą rekomendaciją galima atsekti iki įrašo, iš kurio ji kilo.
- Šaltinis
- Įrodymai
- Patikimumas
- Rekomendacija
- Žmogaus sprendimas
Tai ypač svarbu savivaldybėms, sveikatos priežiūros, švietimo ir kitoms viešosioms bei reguliuojamoms organizacijoms, kur sprendimas nagrinėjamas praėjus daug laiko.
Paaiškinamumas
Pamatykite, kaip TDI priėjo prie šios rekomendacijos
Sprendimais grįstas darbas veikia tik tada, kai argumentai matomi. Čia viena rekomendacija parodyta iki galo — pasiūlymas, pagrindimas, atidėjimo kaina, patikimumas, įrodymai ir numatomas rezultatas.
Rekomendacijos įrašasPakeisti stogo dangą per 12 mėnesių.
Kodėl- Būklės blogėjimas pagreitėjo dviejuose iš eilės atliktuose tyrimuose
- Daugėja vandens prasiskverbimo atvejų — keturi per pastaruosius 12 mėnesių
- Pasiektas gyvavimo ciklo slenkstis; danga 3 metais pergyveno projektinį laiką
- Šio elemento avarinės priežiūros išlaidos per metus išaugo 38 %
Darbai atliekami per vieną vasaros sezoną; pastato naudojimas nesikeičia; medžiagų kainos atitinka esamas pirkimo sąlygas.
Atidėjimo kaina
75 000 €
Prognozuojamas padidėjimas atidėjus 12 mėnesių
Patikimumas
92 %
A kategorijos įrodymai, įrašai ne senesni kaip 6 mėn.
- Būklės tyrimasA kategorija · 4 mėn.
- Darbų užsakymų istorijaA kategorija · 36 mėn. įrašų
- Turto gyvavimo ciklo modelisB kategorija · gamintojo duomenys
- Apžiūrų įrašaiB kategorija · 6 apžiūros
- Rizika
- Pašalinama vandens prasiskverbimo ir veiklos trikdžių rizika
- Išlaidos
- Išvengiama 75 000 € būsimų nereikalingų išlaidų
- Turto būklė
- Objekto būklės rodiklis 61 → 74 po darbų
Įrodymai
Kiekvienas atsakymas parodo savo skaičiavimus
Už kiekvienos rekomendacijos yra įrašas, kodėl ji pateikta, kas ją pagrindė, kokios prielaidos padarytos ir koks platformos patikimumo lygis.
Sprendimo įrašas- Rekomendacija
- Pakeisti eksploatacijos laiką baigiančius katilus, Northgate House
- Kodėl dabar
- Įranga 4 metais pergyveno projektinį laiką; du gedimai per 12 mėnesių
- Pagrindžiantys duomenys
- Būklės tyrimas (kovo mėn.), techninės priežiūros žurnalas, energijos nuokrypiai
- Prielaidos
- Tarifas nesikeičia; montavimas etapais per vieną šildymo sezoną
- Patikimumas
- Aukštas — A kategorijos įrodymai, įrašai ne senesni kaip 6 mėn.
- Atidėjimo kaina
- 212 tūkst. € papildomos rizikos per 12 mėnesių
TDIJei rekomendacijos negalima atsekti iki įrodymų, ji neturi daryti įtakos investicijų programai. Šis principas formuoja visą platformą.
Turto Duomenų Intelektas · Connect • Understand • Decide
Pamatykite, ką jums sako jūsų turtas.
Atsineškite turto informaciją, kurią jau turite. TDI padės ją struktūruoti, parodys neapibrėžtumą, atskleis trūkstamus reguliavimo įrodymus ir nurodys, kurie sprendimai nusipelno dėmesio pirmiausia.